۱. تحلیل نیازها: شناسایی نیازهای خاص سازمان و هدف از بازسازی، چه برای افزایش کارایی کارکنان و چه برای جذب مشتریان جدید.
۲. طرح‌ریزی فضایی: طراحی فضا به گونه‌ای که کارکردهای مختلف بهینه شده و فضای موجود به بهترین شکل استفاده شود.
۳. انتخاب رنگ‌ها و مواد: استفاده از رنگ‌ها و مواد مناسب که هم به زیبایی و هم به کاربردی بودن فضا کمک کند.
۴. نورپردازی: تأمین نور مناسب که بر روی کیفیت کار و راحتی کارکنان تأثیرگذار است.
۵. مبلمان و تجهیزات: انتخاب مبلمان و تجهیزات متناسب با نیازهای کارمندان و نوع فعالیت تجاری.
۶. کیفیت و دوام: استفاده از مواد و محصولات با کیفیت که به طول عمر و دوام دکوراسیون کمک کنند.
۷. پایداری و محیط زیست: توجه به استفاده از مواد پایدار و دوستدار محیط زیست در فرآیند بازسازی.
۸. بازخورد از کارکنان و مشتریان: دریافت نظر و بازخورد از کارکنان و مشتریان درباره طراحی جدید و ایجاد تغییرات بر اساس آن.

برای انجام این فرآیند، همکاری با طراحان داخلی و مشاوران تخصصی می‌تواند کمک‌کننده باشد تا نتیجه نهایی به بهترین نحو ممکن حاصل شود.