۱. راحتی و کارایی: میز کنفرانس باید به گونه‌ای طراحی شود که همه شرکت‌کنندگان بتوانند به راحتی به یکدیگر دسترسی داشته باشند و در عین حال فضای کافی برای وسایل و یادداشت‌ها فراهم باشد.
۲. ظاهر حرفه‌ای: یک میز کنفرانس خوب طراحی شده، تأثیر زیادی بر اعتبار و حرفه‌ای بودن یک شرکت دارد. طراحی و مواد استفاده شده باید با هویت برند و فضای کاری هماهنگ باشد.
۳. تجهیزات و فناوری: میزهای کنفرانس مدرن معمولاً شامل تجهیزات فناوری مانند سیستم‌های ویدئو کنفرانس، پورت‌های برق و USB و سیستم‌های صوتی هستند که می‌توانند به بهبود کیفیت جلسات کمک کنند.
۴. انعطاف‌پذیری: میز کنفرانس باید قابل تنظیم و انعطاف‌پذیر باشد تا بتواند نیازهای مختلف جلسات و گروه‌های مختلف را برآورده کند.
۵. ایجاد فضای همکاری: طراحی میز کنفرانس می‌تواند بر تعامل و همکاری اعضای تیم تأثیر بگذارد. میزهایی با طراحی مناسب می‌توانند تسهیل‌کننده ارتباطات مؤثر و مباحثات سازنده باشند.