۱. سازماندهی بهتر: کمدها کمک می‌کنند تا اسناد و لوازم اداری به صورت مرتب و دسته‌بندی شده نگهداری شوند. این کار باعث می‌شود تا کارکنان سریع‌تر به اطلاعات مورد نیاز دسترسی پیدا کنند.
۲. حفاظت از اسناد: کمدهای اداری معمولاً به گونه‌ای طراحی می‌شوند که از اسناد مهم در برابر آسیب‌های فیزیکی و سرقت محافظت کنند. برخی از آنها دارای قفل و مکانیزم‌های امنیتی هستند.
۳. افزایش کارایی: با داشتن یک فضای منظم و سازماندهی شده، کارکنان می‌توانند وقت کمتری را برای جستجو و پیدا کردن اسناد و لوازم از دست بدهند و به جای آن بر روی کارهای اصلی خود تمرکز کنند.
۴. ظاهر منظم و حرفه‌ای: کمدهای اداری به بهبود ظاهر کلی دفتر کار کمک می‌کنند و محیطی منظم و حرفه‌ای را برای مشتریان و همکاران فراهم می‌آورند.
۵. کاهش شلوغی: با استفاده از کمدها، فضای کار از شلوغی و بی‌نظمی دور می‌شود که می‌تواند به بهبود تمرکز و بهره‌وری کمک کند.

در طراحی و ساخت کمد اداری، باید به نیازهای خاص سازمان توجه کرد و از مواد با کیفیت و طراحی مناسب برای دوام و کارایی بیشتر استفاده کرد.